ENGLISH: COMPLETE AND FREE GUIDE TO OBTAIN YOUR COLOMBIAN DIGITAL NOMAD VISA

SPANISH: COMPLETA Y GRATUITA GUÍA PARA OBTENER TU VISA COLOMBIANA DE NÓMADA DIGITAL

¿Qué requisitos debe cumplir?

1. Demostrar, mediante los últimos tres extractos bancarios, que gracias a su trabajo remoto, obtienes ingresos netos de 3 salarios mínimos mensuales legales colombianos (aproximadamente USD950 dependiendo de la tasa del día).

   • Este extracto debe cumplir con:

     • Debe ser un extracto bancario.

     • A tu nombre, no sirve a nombre de otra persona o de una empresa.

     • Aunque la ley pide sólo los últimos 3 extractos, si lo presentas desde Colombia, te recomiendo que adjuntes los últimos 6 meses, pues es probable que te los pidan en un requerimiento. Yo siempre lo adjunto así.

     • Tener en cuenta que un extracto bancario se refiere al saldo que tienes en una cuenta corriente o de ahorros. No es el certificado de pago de nómina, ni un extracto de tarjeta de crédito, ni un extracto de activos financieros, etc.

     • Pueden estar en inglés o en español.

     • Todos los documentos, excepto la foto, deben estar en formato PDF.

     • Procura que el documento sea lea fácilmente.

     • No incluyas todos los movimientos, sólo la primera página del extracto donde se incluye el ingreso neto. Esto lo agradecerán los funcionarios que no tendrán que revisar tantas hojas.

   • Este documento lo pueden rechazar si:

     • Si están en un idioma distinto al inglés o al español. En ese caso te recomiendo contratar un traductor (puede ser oficial o no) que haga una traducción simple del documento. Si vas a contratar un traductor oficial asegúrate de contratar a alguien con ese certificado, otorgado por La Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia.

2. ​​​​​Cartas laborales que certifiquen:

   • Un total de 3 salarios mínimos mensuales legales de Colombia netos. Ver último a cuánto equivale este valor al día de hoy.

   • Tipo de contrato. Puede ser un contrato laboral a término indefinido, un contrato a término fijo o un contrato de freelance.

   • Posición o función.

   • Salario o compensación.

   • Tiempo que lleva trabajando para la compañía.

   • Aclarar que el trabajo se puede desempeñar remotamente.

   • Esta carta o certificado debe cumplir con:

     • Puedes descargar aquí el formato de carta que yo recomiendo para los freelance.

     • Puedes descargar aquí el formato de carta que yo recomiendo para los contratos laborales.

     • Si eres empleado o freelance la carta puede ir firmada por cualquier persona que represente a la empresa: representantes legales, directores generales, directores de departamentos, o encargados de recursos humanos.

     • Si eres el propietario de la compañía, puedes firmar la carta tú pero además deberás advertir que eres el propietario y deberás hacer una corta descripción de la compañía. Ver aquí el formato que yo recomiendo para esta situación.

   • Este documento puede ser rechazado si:

     • Está en un idioma distinto al inglés o al español. En ese caso te recomiendo contratar un traductor (puede ser oficial o no) que haga una traducción simple del documento. Si vas a contratar un traductor oficial asegúrate de contratar a alguien con ese certificado, otorgado por La Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia.

   • Adicionalmente yo te recomiendo que:

     • Te asegures de que la carta tenga un membrete corporativo y datos de contacto, para así dar mayor credibilidad a la carta.

     • La carta especifique que el trabajo se puede realizar remotamente desde Colombia.

   • Ejemplo Carta Laboral si eres empleado:​

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• Ejemplo Carta laboral si eres emprendedor:​​​​​​​​​​

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3. Contratos de trabajo o pruebas de propiedad: 

• Si eres empleado o freelance: Debes adjuntar el contrato que tienes con la compañía.

  • Este documento debe cumplir con:

    • Si presentas más de una carta para sumar el requisito mínimo de ingresos, debes adjuntar un contrato por cada carta.

    • Que esté firmado por ambas partes.

    • Que sea claro en el tipo de relación: laboral a término indefinido, a término fijo o freelance.

    • Que sea un contrato a tu nombre, no a nombre de una empresa de tu propiedad.

    • Pueden estar sólo en inglés o en español.

    • Todos los documentos, excepto la foto, deben estar en formato PDF.

  • Este documento puede ser rechazado si:

    • Está en un idioma distinto al inglés o al español. En ese caso te recomiendo contratar un traductor (puede ser oficial o no) que haga una traducción simple del documento. Si vas a contratar un traductor oficial asegúrate de contratar a alguien con ese certificado, otorgado por La Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia.

  • Adicionalmente yo te recomiendo que:

    • Ten en cuenta que el tiempo que te otorguen en la visa, puede estar supeditado al tipo de contrato que tengas. Si es un contrato a término indefinido, es más probable que te otorguen más tiempo que si tienes un contrato a término fijo o de freelance que vence en menos de un año.

    • No presentes contratos con menos de un mes de antigüedad. 

• Si eres el dueño de tu propio negocio además debes presentar un certificado que demuestre que eres el propietario de la compañía. Este certificado debe ser el equivalente al Certificado de Existencia y Representación Legal, que expiden las Cámaras de Comercio de Colombia. Aunque la Cancillería de Colombia no es muy exigente en cuál debe ser el documento y en mi experiencia he presentado documentos oficiales de distintas entidades (aquí te adjunto ejemplos de estos documentos).

  • Este documento debe cumplir con:

    • Ser un documento oficial.

    • Debe estar en inglés o en español y al ser un documento oficial debe ser traducido por un traductor oficial con certificado de idoneidad.

    • Debe haber sido expedido con un máximo de 3 meses anteriores a la fecha de presentación de la visa.

    • Debe contener la información básica de la empresa:

      • ID fiscal.

      • Dirección oficial.

      • Razón social.

      • El nombre del socio o propietario (es decir tu mismo).

    • Debe estar en formato PDF con una resolución que facilite su lectura.

  • Este documento puede ser rechazado si:

    • Es un certificado de tenencia de acciones.

    • No es un documento oficial.

    • No está en inglés o en español o su traducción no está realizada por un traductor oficial con certificado de idoneidad.

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4. Seguro de “todo riesgo” con las siguientes cobertura: 

• Hospitalización.

• Emergencias médicas.

• Accidentes.

• Vida.

• Maternidad.

• Repatriación en caso de muerte.

• Este documento debe cumplir con:

  • Debe estar en inglés o español.

  • Cubrimiento en Colombia. Si es un seguro expedido en tu país de origen, asegúrate que sea un seguro de viaje. Si es un seguro expedido en Colombia asegúrate de que cubra a Colombia. Esto, aunque parece redundante, me he encontrado con agencias de viaje colombianas que ofrecen seguros para las visas, que no son válidos porque son seguros de viaje desde Colombia.

  • Debe tener una vigencia mínima de un año.

  • Sobre este seguro debes presentar un documento que incluya:

    • Número de la póliza.

    • Tus datos personales (que demuestren que está expedido a nombre tuyo).

    • Periodo de validez.

    • Detalle de las coberturas.

• Este documento puede ser rechazado si:

  • Está en un idioma distinto al inglés o al español. Para traducirlo te recomiendo contratar un traductor (puede ser oficial o no) que haga una traducción simple del documento. Si vas a contratar un traductor oficial asegúrate de contratar a alguien con ese certificado, otorgado por La Universidad Nacional de Colombia, Universidad de Antioquia o el Ministerio de Justicia.

• Adicionalmente yo te recomiendo que:

  • Ten en cuenta que si te otorgan la visa, este tipo de seguros no suelen ser los realmente necesarios para residir en Colombia y contar con una buena atención médica.

• Ejemplo de un seguro todo riesgo adecuado:​

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5. Pasaporte debe estar vigente por lo menos durante 6 meses contados a partir de la fecha en la que presentas la visa:

• Este documento debe cumplir con:

  • No tiene que estar traducido.

  • Debe estar en formato PDF en una resolución que facilite la lectura.

  1. No tienes que presentar todas las hojas sólo la hoja con los datos de tu pasaporte.

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6. Foto:

• Tipo pasaporte.

  • Fondo blanco.

  • A color.

  • Sin accesorios.

  • Sin gafas.

  • La cara despejada.

  • Sin destellos de luz.

  • Sin sombreros ni gorras.

  • En formato JPG o PNG.

  • No debe superar los 300 KB.

  • La foto debe ser vigente. No puede ser la misma foto del pasaporte.

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7. Hay otros requisitos si vas a presentar la visa desde Colombia:

• Escanear o tomar una foto de la hoja donde te sellaron el pasaporte la última vez que entraste a Colombia.

• Si te han otorgado una prórroga de permanencia, adjuntar el documento que te envió al correo electrónico Migración Colombia cuando te la otorgaron.

• Si te han otorgado un salvoconducto una vez hayas superado la prórroga de permanencia, debes adjuntar el documento que te envió al correo electrónico Migración Colombia cuando te lo otorgaron.

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8. Hay otros requisitos si vas a presentar la visa desde un país del cual no eres nacional y tampoco es Colombia:

• Debes presentar un documento que demuestre tu residencia legal en dicho país. Por ejemplo si no eres ciudadano estadounidense pero vives en Estados Unidos, puedes presentar tu licencia de conducción. Si resides en España pero no eres español, puedes presentar tu NIE.

9. Además de estos documentos tendrás que rellenar el formulario online para la presentación de la visa en el SITAC. Que lo podrás acceder en el siguiente enlace (https://tramitesmre.cancilleria.gov.co/tramites/enlinea/solicitarVisa.xhtml) . Ten en cuenta que no podrás acceder a este sistema si buscas “SITAC” en Google u otro buscador, pues te lleva a otra parte del sistema que no es la que necesitas. Para ese formulario debes tener en cuenta que:

1. No dejes ninguna pregunta sin responder.

2. La información debe ser cierta.

3. Si tienes redes sociales, no ocultes esta información y si acaso pueden haber publicaciones que el gobierno colombiano pueda considerar sensibles para sus intereses políticos, te recomiendo que las elimines u ocultes.

4. Te preguntarán una dirección en Colombia en la que es posible que residas. Si no lo tienes claro aún, puedes incluir un hotel, cualquiera, no necesitas demostrar tener reservas en dicho hotel.

5. En el campo de teléfono en Colombia, si aún no tienes, puedes incluir el tuyo de tu país de origen, con el indicativo.

6. Ten en cuenta que te preguntarán si tienes o has tenido procesos penales en tu contra. Típico campo en que la gente quisiera mentir porque cree que será difícil por parte de la Cancillería comprobar que no es verdad. Sin embargo, por experiencia te digo que es mejor que no mientas porque sí tienen acceso a información de este tipo por parte de otros países. Si decides decir la verdad y marcar que sí, es probable que te requieran mayor información de tal forma que la cancillería pueda valorar el riesgo de tus antecedentes. 

7. Al momento de seleccionar el consulado en el que presentarás la visa, te en cuenta que debe ser el consulado con jurisdicción de tu lugar de residencia. Mucho cuidado al momento de seleccionarlo porque si selecionas el que no es, inadmiten tu visa. Para asegurarte de cuál es tu consulado por favor revisa el siguiente enlace: Pendiente. Aunque si estás en Colombia, la única opción válida es “Bogotá Visas”.

Por favor revisa que hayas escrito correctamente tu correo electrónico, pues éste será el canal de comunicación que usará la Cancillería para ponerse en contacto contigo para pagos, requerimientos, aprobaciones, inadmiciones y rechazos. 

Finalmente cuando terminas el proceso en el SITAC, recibirás:

• Enlace de pago para pagar por el estudio de la Visa ($54,92 USD), que deberás pagar con tarjeta de crédito (mastercard o visa), PSE (pasarela de pagos colombiana para pagar con tarjetas bancarias de Colombia) o si estás en Colombia en cajeros Servibanca y si estás en Bogotá, en la oficina del Banco Sudameris de la avenida 19 con calle 98. Recuerda lo que ya te he advertido acerca de las tarjetas de crédito extranjeras. No sobre pases el tiempo límite para el pago que son 10 días calendario, sino, deberás volver a aplicar.

• Los datos para el seguimiento de tu proceso (adjunto imagen de ejemplo). Esto incluye un enlace en el que podrás hacer seguimiento online a tu proceso.